先算笔账:2025年多数城市社保最低基数在3000-5000元,企业承担比例 20%-25%。以员工工资5000元、深圳最低基数7384元为例:
企业每月要缴:7384×23%≈1700 元(养老14%+ 医疗6%+失业 1.5%+ 工伤1.5%) 10个员工就是1.7万/月,一年20.4万! 要是再遇到员工说 “我想多拿现金,不用缴社保”,老板更纠结:答应吧,怕被查,不答应吧,员工可能另谋高就。
别慌,下面 3 招,专门解决中小企业的痛点。
很多老板不知道,不同员工用不同用工方式,社保成本能差一半!推荐 3 种适合中小企业的模式:
1、短期工 / 兼职:用 “非全日制”,只缴工伤险 比如超市招周末促销员、餐馆招晚班服务员,每天干4小时,一周不超 24 小时,这种情况企业只需要缴工伤保险(每月几十块),养老、医疗让员工自己交。
真实案例:武昌张老板开了3家便利店,之前招6个全职店员,每月社保支出 8000 多。后来改成 “2个全职+4个非全日制兼职”,兼职每天干4小时,每月只缴工伤险 200 多,社保成本直接降了 60%。
老板要注意: 必须记好考勤(手写签字或钉钉打卡都行),证明每天都没超 4 小时;
每日的工资最迟要在15天之内发放,用银行转账,记得写备注,千万别给现金(留凭证)。
2、专业活 / 外包:找 “第三方公司”,社保别人担 比如公司要做网站、拍宣传视频,或者需要长期客服,不用自己招人,直接外包给专业公司。比如把客服外包给呼叫中心,每月付服务费,客服的社保由外包公司缴,你啥都不用管。
真实案例:光谷的王老板做电商,之前自己招5个客服,每月社保+工资要3万。后来外包给客服公司,每月服务费1.8万,还不用管招聘、培训,一年省14.4万。
老板要注意: 签 “外包合同”,别写 “劳动合同”; 别管外包员工的考勤,让外包公司自己管(不然会被认定为 “自己的员工”),老板只对外包公司业绩考核结果是否达标。
3、退休师傅 / 顾问:用 “返聘”,不用缴社保 比如工厂需要技术顾问,或者公司需要财务老手,找退休的师傅来做,每月给报酬,不用缴社保(部分城市要缴工伤险,几十块)。
真实案例:汉阳李老板开机械厂,之前请全职技术工,月薪8000元+社保 2000元。后来返聘了一位退休的老工程师,每月给6000元报酬,不用缴社保,一年省2.4万薪水,还不用交社保,老工程师也满意(还不影响正常领取养老金,美滋滋)。
老板要注意:让对方提供退休相关证明,确认已经领养老金了; 签 “劳务协议”,别签 “劳动合同”。
另外限于篇幅,简单再追加三种模式:
4、劳务派遣(三大原则:临时性、辅助性、可替代)
5、实习用工(注意三方实习协议要约定)
6、承揽用工(以 “一次性完成工作成果交付” 为核心)
有些员工不想缴社保,想多拿现金,直接答应肯定不行,但可以 “合规拆分”—— 把工资拆成 “基础工资 + 社保补贴”,既满足员工需求,又留好证据,就算后续补缴,员工也会自己算算账,老板也不亏。
拆分要守3个规矩(不然白拆):
1、基础工资别卡着当地最低工资标准,尽量向社保补贴看齐 比如深圳最低工资2360元,员工工资5000元,基础工资至少2600元,剩下的2400元拆成 “社保补贴”。别搞成 “基础工资2000 + 补贴3000”,肯定会被认定为违规。
2、社保补贴要固定,千万不跟绩效KPI挂钩 补贴每月金额一样,比如固定2400元,别因为员工考勤请假、业绩不好就扣,不然会被算成 “工资”,还要补缴社保。
3、让员工签 “确认书”,虽然无效,但是对簿公堂时,可以固定相关事实和金额; 一定要让员工写书面内容为:“本人自愿放弃社保,公司每月发放 XX 元补贴,以后本人如果提出要补缴,也自愿会把补贴还回来。”
老板要注意:
工资条单独列 “社保补贴”,让员工签字确认到手了; 工资和补贴一定要分开转账,备注 “工资”、“社保补贴”,时间间隔3-5天。
很多老板不知道,政府对中小企业有社保补贴,比如招了失业人员、残疾人,或者属于餐饮、零售这些困难行业,都能领补贴,少则几千,多则几万。
常见二类补贴(老板们可以直接查当地政策):
招失业人员/应届大学生补贴:招失业1年以上的人,签1年以上劳动合同,缴社保满3个月,每人能领几千(比如广东每人大约有5000 元)。
某些行业降低费率:比如2025年度餐饮、零售行业,工伤保险费率从1% 降到0.5%,一年能省不少钱。
怎么领: 登录当地 “人社局官网”,搜 “社保补贴”; 或直接去政务大厅,找 “就业补贴窗口”,工作人员会教你填表。
真实案例:汉口陈老板开了家火锅店,招了3个失业人员,去年领了1.5万补贴,加上工伤保险降费,一年又省了8000多元。
二、老板必避的3个 “坑”(一踩就亏)
1、别签单纯的 “自愿放弃社保协议” 有些老板让员工写 “我自愿不缴社保”,以为没事,其实这协议无效!员工后来反悔,老板还是要补缴社保 + 付赔偿金(比如员工干 3 年,要付 3 个月工资)。一定要签带有双方违约责任的协议,以防某一方单方面停发/补缴。
2、别按 “最低工资” 缴社保 员工工资明明是5000元,却按2360元最低基数缴社保,一旦被稽查,要补缴差额+罚款(每天万分之五滞纳金,直至翻倍)。
3、别用 “老板或者配偶个人账户发工资” 用老板自己的微信、支付宝给员工发工资,没留凭证,万一员工说 “没发工资”,老板说不清;而且税务、社保部门也会查老板个人的大额或者频繁的流水,怀疑你 “避税避社保”。
先分类员工:短期工用 “非全日制”,专业活找 “外包”,老手用 “返聘”;
再拆分工资:员工要现金,就合规拆分,签确认书,留好证据;
最后领补贴:查当地政策,能领的补贴别错过,白拿的钱要要。
最后提醒:社保优化的核心是 “合法合规”,千万别想着走捷径。如果不确定怎么操作,一定要及时联系田律,根据中小企业实际用工情况,出具专业可靠的方案。博慧人力
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